Rolul facturii de transport de marfă într-o tranzacție de transport

O factură de transport de marfă, cunoscută și sub denumirea de conosament, este un contract legal între expeditor și transportator. Factura de transport include detaliile necesare tranzacției și este de obicei semnată de către expeditor și transportator. Acesta este utilizat de personalul contabil ca documentație de asistență pentru a justifica facturarea expeditorului sau a destinatarului, în funcție de termenii contractului, pentru livrarea cu succes a bunurilor.

Detalii

În timp ce informațiile incluse pe o factură de transport de marfă variază între companii, sunt de obicei incluse anumite detalii. Detaliile includ numele și informațiile de contact pentru expeditor și destinatar, precum și o descriere a mărfurilor expediate. Descrierea mărfurilor expediate include cantitatea și tipul mărfurilor. Transportatorul trebuie să știe ce transportă, iar legile federale, de stat și locale guvernează ce poate fi expediat și cum poate fi expediat.

Semnături

Deoarece o factură de transport de marfă este un contract, expeditorul poate semna documentul pentru a confirma acordul său cu informațiile de pe factura de transport de marfă. Transportatorul va verifica din nou dacă mărfurile încărcate pe camionul ei sunt de acord cu factura de transport de marfă și o va semna ca confirmare că este responsabilă pentru livrarea în siguranță a cantităților menționate. Destinatarul va semna factura de marfă ca confirmare că a primit cantitatea și tipul de conținut corecte. Dacă mai târziu una dintre părți nu este de acord cu ceea ce a fost expediat, factura de transport poate fi folosită ca dovadă pentru a justifica facturarea.

Timp

Factura de transport de marfă poate specifica, de asemenea, când și unde au fost ridicate produsele și data și ora scadenței pentru livrare. Dacă mărfurile sunt sensibile la timp, cum ar fi produsele proaspete, atunci elementul timp poate însemna diferența dintre un transportator care primește plata sau anulează cheltuielile de călătorie ca livrare nereușită. Un transportator are grijă să primească nota destinatarului pe factura de marfă la data și ora la care se primește livrarea. Acest tip de notație acționează ca o dovadă a documentației de livrare.

Copii

Factura de transport este de obicei un set care include o factură originală și mai multe copii. Fiecare parte inclusă în tranzacție ar trebui să dețină o copie a facturii de transport. Expeditorul inițiază de obicei o factură de transport și păstrează pentru dosarele sale o copie care include semnătura de primire a transportatorului. Transportatorul ia copii cu ea și livrează factura de transport către destinatar împreună cu mărfurile transportate. Când destinatarul semnează la primirea mărfurilor, transportatorul reține o copie a facturii de transport semnate și lasă o copie la destinatar.

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found