Angajarea unui nou angajat poate fi riscantă, mai ales dacă acea persoană va interacționa direct cu clienții. Un singur angajat rău vă poate afecta relațiile cu clienții câștigați din greu și poate pune la îndemână întreaga reputație a companiei dvs. Pe lângă verificarea referințelor și desfășurarea unor interviuri amănunțite, puteți comanda o verificare a antecedentelor care vă va alerta cu privire la orice activitate infracțională din trecutul candidatului.
Ștergeți-l cu persoanele intervievate
În primul rând, dacă intenționați să vă verificați angajații, trebuie să vă asigurați că bifați toate căsuțele legale. Aceasta include informarea tuturor candidaților aplicabili că veți derula o astfel de verificare și că aceasta ar putea fi utilizată la luarea deciziei de angajare. Nu o puteți introduce doar într-o cerere de angajare - trebuie să fie furnizată în scris într-un format independent.
De asemenea, ar trebui să obțineți permisiunea scrisă a potențialului angajat pentru a efectua o verificare a antecedentelor. Puteți pur și simplu ca fiecare candidat să semneze documentul de verificare a fondului pe care l-ați furnizat și să păstrați o copie. Dacă veți continua să urmăriți verificările de fond în curs după ce persoana a fost angajată, trebuie să menționați acest lucru și în scris.
Aplicați cecurile în mod corect
O regulă foarte importantă pe care trebuie să o respectați dacă efectuați screeningul de fundal este că trebuie să o aplicați uniform. De fapt, orice diligență pe care o desfășurați în timpul procesului de angajare trebuie aplicată în mod egal fiecărui candidat. Este în regulă să selectați doar câțiva candidați finali, dar selectarea unor candidați și omiterea altora este o rețetă pentru o plângere de discriminare.
Un alt lucru de evitat este captarea informațiilor genetice sau adresarea de întrebări medicale. Legea privind nediscriminarea informațiilor genetice din 2008 interzice discriminarea prin angajare pe baza informațiilor genetice, deci este important să eliminați orice apariție a acesteia.
Alegeți verificarea fundalului
După ce aveți autorizația candidatului, va trebui să vă conectați online și să găsiți serviciul de verificare a antecedentelor penale din propriul stat. De obicei, va exista o taxă asociată serviciului, precum și o perioadă de așteptare pentru rezultate. În unele cazuri, totuși, este posibil să puteți obține rezultate în timp real.
Un stat care oferă rezultate în timp real este Carolina de Nord. Companiile vor plăti o taxă de conectare unică de 495 USD, care cumpără două ID-uri de utilizator și două ID-uri de administrator, plus 0,21 USD pentru fiecare tranzacție. Statul Tennessee percepe 29 USD pe cerere pentru informații de stat sau 50 USD pentru informații naționale, care necesită amprente digitale.
Manipularea informațiilor în mod responsabil
Odată ce aveți informații despre antecedentele penale ale candidaților, aveți responsabilitatea de a păstra aceste informații în siguranță. În același timp, totuși, va trebui să păstrați o copie la dosar timp de un an de la înregistrarea înregistrării sau ați luat o decizie de angajare, oricare dintre acestea vine cel mai târziu. Informațiile trebuie să fie sigure și accesibile numai de către personalul autorizat, chiar dacă solicitantul a fost respins pentru locul de muncă.
Când perioada de deținere necesară se încheie, aveți permisiunea de a dispune de toate înregistrările referitoare la candidat, inclusiv informații despre antecedente penale. Cu toate acestea, trebuie să luați această dispoziție în mod responsabil, ceea ce înseamnă că le distrugeți într-un mod care să asigure că nu vor putea fi recuperate de altcineva.
Luați în considerare măsuri suplimentare
O verificare a antecedentelor penale nu înlocuiește alte activități de pre-angajare. Procesul dvs. de interviu ar trebui să fie conceput pentru a identifica cel mai bun candidat la locul de muncă, inclusiv evitarea discriminării inconștiente, făcând o listă detaliată a abilităților și trăsăturilor pe care le va avea lucrătorul ideal.
În plus față de contactarea referințelor, vă recomandăm să luați în considerare și testarea drogurilor, mai ales dacă angajatul se va afla în casele clienților sau va opera vehicule deținute de companie. De asemenea, puteți efectua o căutare online rapidă pe fiecare candidat pentru a verifica dacă sunt cine spun ei că sunt. În cele din urmă, dacă aveți un candidat promițător și doriți să vă asigurați că le-ați verificat înainte de a face o ofertă, contactați cunoștințele reciproce din industrie și vedeți dacă puteți obține informații privilegiate.
