QuickBooks, de la Intuit, este o suită cuprinzătoare de contabilitate și gestionare a afacerilor concepută pentru întreprinderile mici și mijlocii. Intuit oferă, de asemenea, un pachet de contabilitate dedicat, QuickBooks Accountant, care include funcții specializate pentru contabili. Pachetul QuickBooks Accountant 2013 este conceput pentru a simplifica fluxul de lucru și comunicarea dintre contabili și mai mulți clienți, pe lângă oferirea funcționalității de bază QuickBooks pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare și generarea mai multor tipuri de rapoarte.
Funcționalitatea de bază
În centrul său, QuickBooks Accountant este o interfață simplificată de evidență contabilă, care vă ajută să înregistrați tranzacții financiare precum cheltuieli, vânzări, venituri și salarii. În scopuri bugetare, QuickBooks vă permite să introduceți cheltuieli recurente, cum ar fi salarizarea și chiria, precum și să vă proiectați veniturile viitoare. Pentru înregistrările financiare, puteți conecta, de asemenea, QuickBooks Accountant la software-ul bancar online pentru a reflecta automat modificările și transferurile reale ale soldului - toate prin șabloane preîncărcate, cum ar fi registre mari cu dublă intrare sau foi de calcul pentru profit și pierdere.
Raportarea
Unul dintre marile avantaje ale QuickBooks Accountant față de soluții precum foile de calcul obișnuite este ușurința cu care puteți genera rapoarte și grafice. Folosind datele pe care le introduceți, QuickBooks Accountant poate genera automat rapoarte precum bilanțuri, bilanțuri de profit și pierdere sau extrase de fluxuri de trezorerie - pe care le puteți împărți și suplimenta cu grafice pentru a identifica elemente precum cele mai mari cheltuieli. Toate aceste caracteristici sunt disponibile într-un meniu Rapoarte convenabil și le puteți genera oricând pentru a reflecta cele mai recente date ale companiei dvs.
Utilizare
Unele dintre cele mai mari modificări ale contabilului 2013 față de versiunile anterioare sunt în domeniul utilizabilității - aceste modificări simplifică, în general, interfața și măresc viteza tranzacțiilor. QuickBooks Accountant 2013 vă permite să introduceți sau să reclasificați datele în loturi, ceea ce înseamnă că puteți importa numere atât din alte fișiere QuickBooks, cât și din foi de calcul Excel. Puteți configura rapid noi clienți contabili importând date în șabloane și puteți lucra simultan pe două fișiere ale companiei în ferestre diferite. Contabil 2013 face, de asemenea, meniurile și barele de instrumente mai personalizabile, permițându-vă să faceți instrumentele pe care le utilizați cel mai adesea mai accesibile.
Comunicare
QuickBooks Accountant vă permite să trimiteți intrări de jurnal către clienți direct din program, fără a fi nevoie să imprimați documente sau să le exportați în format PDF. Programul trimite înregistrări de jurnal ca atașamente de e-mail la adresa de e-mail listată în informațiile despre companie. Pachetul afișează, de asemenea, toți clienții dvs. într-un meniu principal sortabil, pentru a facilita localizarea fișierelor. Dacă vă grăbiți să trimiteți fișiere client, programul include instrumente și widget-uri pentru a detecta erorile frecvente și pentru a vă alerta la problemele de reconciliere între conturi.