Recrutorii și specialiștii în ocuparea forței de muncă introduc adesea compania pentru care lucrează în recrutarea scrisorilor către școli și agențiile de ocupare a forței de muncă, precum și potențialii solicitanți. Recrutarea scrisorilor reprezintă o metodă eficientă pentru obținerea candidaților, ceea ce înseamnă localizarea candidaților potențiali cu calificările de care organizația dvs. are nevoie pentru a ocupa anumite locuri de muncă.
1
Consultați fișele posturilor pentru care recrutați și faceți diferența între calificările necesare și calificările preferate. Prioritizează calificările necesare în ordinea importanței sau a necesității afacerii.
2
Construiți o listă care conține nume, titluri și adrese complete ale destinatarilor individuali. Destinatarii prevăzuți pot include potențiali solicitanți, moderatori ai forumului de muncă, consilieri în carieră la colegii și universități sau la o asociație profesională.
3
Creați o scrisoare de recrutare care să vă promoveze organizația pentru a încuraja interesul solicitanților față de organizația dvs. Prezentați-vă compania și activitatea sau industria acesteia. Dacă organizația dvs. este un lider în industrie sau o companie nouă și dinamică, atrageți atenția cititorului dvs. prezentând reputația companiei sau poziția corporativă.
4
Explicați de ce recrutează compania dvs. și tipurile de posturi dacă există mai multe posturi vacante. Oferiți detalii despre fiecare loc de muncă dacă aveți doar două până la trei posturi disponibile. Atașați o listă a posturilor vacante dacă firma dvs. angajează pentru mai multe posturi; clasificați locurile de muncă vacante pentru o referință mai ușoară sau postarea de către destinatar.
5
Oferiți o descriere a culturii și filosofiei dvs. la locul de muncă. Includeți informații despre formarea și dezvoltarea angajaților, precum și despre oportunitățile promoționale. Dacă aveți o politică de promovare a companiei din interior, includeți-o în descrierea dvs.
6
Descrieți pachetul de beneficii al organizației dvs. Faceți apel la solicitanții de locuri de muncă care analizează compensația totală, care include beneficii. Indicați dacă angajații sunt eligibili pentru beneficii imediat după angajare sau dacă există o perioadă de așteptare. Enumerați beneficiile companiei dvs. de îngrijire a sănătății, opțiunile de economii la pensionare și programele de lucru flexibile. Includeți informații referitoare la avantajele angajaților, opțiunile pe acțiuni și recunoașterea și stimulentele angajaților.
7
Explicați procesul de aplicare de la început până la sfârșit. Furnizați detalii despre testarea înainte de angajare, investigația de fond și testarea medicamentelor. Estimează timpul necesar procesării noilor aplicații și numărul de interviuri de obicei așteptate înainte ca managerii să ia deciziile de angajare. Includeți datele de închidere a cererilor și data de angajare dorită pentru noii angajați.
8
Finalizați scrisoarea de recrutare și mențineți-o mai scurtă decât două pagini. Invitați destinatarul să vă contacteze pentru mai multe informații și includeți site-ul web al companiei dacă utilizați un proces de solicitare online. Evidențiați numele și titlul managerului angajator, dacă este cazul. În caz contrar, furnizați numele, titlul și adresa poștală a persoanei căreia solicitanții ar trebui să îi trimită CV-ul.
