Absențe nejustificate și legile muncii

Absențele angajaților pot fi costisitoare, mai ales dacă trebuie să angajați lucrători temporari sau să plătiți ore suplimentare altor membri ai personalului pentru a asigura personal suficient pentru afacerea dvs. Absențele se împart în trei categorii: scuzate (aprobate în prealabil de un supraveghetor); neexcusate (neaprobate în prealabil) și fără vina (cele neclasificate). Absențele justificate și fără culpă sunt, în general, considerate un cost al desfășurării afacerilor, dar controlul costurilor cauzate de absenteismul nejustificat este vital pentru întreprinderile mici. Înțelegerea legilor legate de absenteism vă poate ajuta afacerea să controleze costurile evitând în același timp capcanele legale.

Angajați scutiți și ne-scutiți

Legile privind salariul în timpul absențelor se aplică diferit pentru angajații scutiți față de cei neexentați. Majoritatea angajaților, clasificați ca neexentați, sunt acoperiți de regulile privind salariile și orele din Legea standardelor de muncă echitabile și pot fi andocați pentru toate timpurile pierdute de la serviciu. Angajații scutiți sunt scutiți de regulile FLSA; cele mai frecvente scutiri sunt pentru angajații administrativi, executivi și profesioniști, profesioniștii IT și personalul de vânzări extern.

Dacă un angajat scutit a lucrat în orice moment în timpul săptămânii salariale, salariul său nu poate fi andocat fără a risca pierderea statutului său scutit. Pierderea statutului de scutire înseamnă că va trebui să plătiți tariful de 1 1/2 ori pentru fiecare oră pe care a lucrat dincolo de 40 retroactiv și înainte. Cu toate acestea, o politică scrisă care specifică un anumit număr de zile bolnave sau personale vă va permite să numărați zilele ratate pentru acest număr; dacă angajatul scutit depășește acest număr, puteți andoca plata și, cu excepția cazului în care angajatul îndeplinește alte criterii, puteți lua măsuri disciplinare.

Boală, handicap și vătămare

Alte două legi federale reglementează absențele pentru boală sau dizabilitate și se aplică atât angajaților scutiți, cât și celor ne-scutiți. Legea privind concediul medical pentru familie se aplică întreprinderilor care angajează mai mult de 50 de lucrători; solicită angajatorilor să acorde lucrătorilor până la 12 săptămâni de concediu neplătit, dar protejat la locul de muncă, pentru propria boală gravă sau pentru îngrijirea membrilor familiei nou-născuți, nou adoptați sau bolnavi. De asemenea, permite concediu atunci când membrii familiei sunt în armată. Concediul poate fi luat consecutiv sau intermitent. Legea americanilor pentru dizabilități se aplică afacerilor care angajează mai mult de 15 lucrători și necesită acordarea unui concediu prelungit, dacă este necesar, pentru a satisface nevoile unui angajat cu dizabilități. De asemenea, este necesar să nu discriminați acest angajat în angajări sau promoții din cauza dizabilității acestuia sau a nevoii de concediu suplimentar. În plus față de normele federale, statele au propriile legi care protejează lucrătorii care trebuie să își ia concediu pentru rănile suferite la locul de muncă.

Politici de participare

Cel mai bun mod de a face față absenteismului este să dezvolți o politică de prezență care să răspundă nevoilor afacerii tale și să respecte legea. O politică solidă de participare ar trebui să acopere toate următoarele: întârziere, boală, afaceri personale, concediu familial și medical (inclusiv concediu militar) și concediu de invaliditate. Politica ar trebui să fie specifică. De exemplu, cât de curând după începerea schimbului trebuie să sune un angajat dacă este bolnav pentru a evita măsuri disciplinare? sau cât de mult preaviz trebuie să dea un angajat unui supraveghetor pentru o absență justificată? De asemenea, politica trebuie să precizeze în mod clar ce declanșează măsuri disciplinare și cum va progresa această disciplină; de exemplu, prima instanță a unei absențe nejustificate sau a unei absențe de urgență fără apel va declanșa un avertisment verbal; al doilea un avertisment scris, iar al treilea ar putea fi motiv de reziliere. Comunicați politica în scris angajaților și instruiți supraveghetorii. Odată dezvoltată, aplicați politica în mod consecvent pentru a evita revendicările de discriminare.

Absențe fără culpă

Unele companii dezvoltă o politică a absențelor fără culpă. În cadrul acestui sistem, nu se încearcă clasificarea absențelor drept scuzate sau nejustificate; în schimb, fiecărui angajat i se permite un anumit număr de zile libere de la serviciu, pentru a le folosi după dorință. Disciplina progresivă este utilizată atunci când angajatul depășește numărul de absențe permise. Deși acest sistem poate părea ușor de administrat, neștiind de ce absența angajaților dvs. poate pune probleme în a demonstra că ați respectat FMLA. De asemenea, acest tip de sistem nu poate satisface nevoile afacerii dvs. în situații de retail sau centre de apeluri atunci când acoperirea în anumite ore este critică.

Păstrarea înregistrărilor

Păstrarea corectă a înregistrărilor este importantă pentru a evita procesele. De exemplu, muncitorii pot susține că au lucrat ani de zile într-o perioadă de timp „organizată”, urmărindu-și propriile ore suplimentare și apoi luând concediu suplimentar pentru a compensa orele suplimentare. Dacă îți lipsesc înregistrările de timp oficiale, nu poți dovedi diferit. Multe sisteme de salarizare pot urmări absențele și pot diferenția tipurile de absențe. Dacă compania dvs. nu are acest tip de opțiune, dezvoltați un alt mod de a urmări absențele individuale și de a tasta și de a întabula totalurile la nivelul întregii companii.

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found